Kiko

TEAM ASSISTANT (INTERN)

KIKO MILANO, che affonda le radici della propria creatività nel "Made in Italy", è il marchio cosmetico di Percassi, azienda leader a livello Europeo nel mondo del Retail. KIKO vanta una presenza ed una notorietà riconosciuta non solo in Italia ma estesa anche ai principali mercati Europei, USA, Turchia, Hong Kong e con una presenza di oltre 1000 negozi diretti.

Per il nostro HQ di Bergamo siamo alla ricerca di un/una
 

TEAM ASSISTANT (intern)

MISSION

Essere un punto di riferimento all’interno dell’Organizzazione sia per il Direttore/Dirigente/Responsabile sia per i colleghi e rappresentare “un filtro proattivo” sia verso l’interno che verso l’esterno della Struttura, interpretando tempestivamente le richieste del Responsabile e dei colleghi e gestendo le informazioni a propria disposizione

RESPONSABILITA’ PRINCIPALI

-          Garantire la riservatezza

-          Garantire la qualità della comunicazione e delle relazioni

-          Garantire l’efficace e finalizzata gestione delle informazioni

-          Garantire l’efficacia operativa  e il rispetto delle scadenze

-          Garantire l’efficacia e l’efficienza della pianificazione propria e del proprio Responsabile

-          Garantire la tutela e sostenere la percezione del marchio aziendale

-          Fare propri e sostenere i valori aziendali

ATTIVITA’

-          Gestione delle informazioni facendosi carico delle richieste del Responsabile, individuazione delle priorità e l’urgenza delle richieste, analisi delle esigenze dei colleghi e filtro nel trasferimento delle informazioni

-          Gestione dell’agenda del Responsabile valutando realisticamente le tempistiche e le priorità

-          Verifica del rispetto delle scadenze anche coordinando e sollecitando il reperimento di documenti, relazioni, modulistica, dati, a livello trasversale

-          Organizzazione delle riunioni e degli incontri occupandosi delle convocazioni e del coordinamento per le location

-          Supporto agli interlocutori interni nella redazione di documenti e materiali per le riunioni aziendali

-          Gestione dei documenti: analisi e smistamento della corrispondenza, redazione documenti diversi, archiviazione

-          Cura delle prenotazioni per le missioni e trasferte del Responsabile

-          Gestione dell’approvvigionamento di materiali per la Funzione/Direzione/Struttura

-          Coordinamento dell’attività di ruoli di staff della Funzione/Direzione/Struttura

-          Supporto al proprio Responsabile nella raccolta, relativa archiviazione e consegna di documentazione personale (certificati, rimborsi spese varie)

-          Supporto al proprio Responsabile nella diffusione di informazioni al proprio interno di carattere gestionale (comunicazioni per nomina nuove risorse, procedure di coordinamento)

-          Gestione delle telefonate da/verso l’interno e l’esterno della struttura

-          Predisposizione delle presentazioni sulla base dei meeting ai quali il proprio Responsabile deve partecipare

RELAZIONI ORGANIZZATIVE

Risponde al Manager della  funzione di riferimento

 

Sede di lavoro: Bergamo, saltuariamente a Pognano (BG)

Offriamo contratto di stage della durata 6 mesi

Business units
Purchasing&Logistics/Logistics; Reception/General Office/Personal Assistant/General Office Management
Locations
Lombardia/Bergamo